「業務改革会議」を開催しました

ご承知のとおり来年度の社友会への会社補助が大幅（8,000円→3,000円）に削減され更に、会員各位への郵送費（郵便代・封筒補助)の廃止等もあり社友会の「事業・活動」の縮小が余儀なくされる状況です。

「業務改革会議」は、「本部の事務の軽減」「本部と支部との連動事務の効率化」を図ることを目的に開催されました。ご参加の方々、お忙しい中ご参加いただきありがとうございます。

１．      日時：７月５日（水）　１３：００～１６：３０

２．      場所：JXTGエネルギー㈱　品川Ｗビル　１８ＣＪ会議室
３．      参加者：茂木東日本支部長・東日本支部松下役員、

 ＨＰ委員実務担当３名（山口明さん・太田聡さん・川西大介さん）

               浦邊会長・大柴監事・高橋事務局長・小松事務局次長

４．議題

＜浦辺会長挨拶＞

①  現行実施業務の改革について

       ＊  本部事務の軽減
       ＊  本部と支部の連動事務の効率化（事業計画・経費計画等）
    ②  業務改革の実施方法について
　　　 ㋑OneDrive（マイクロソフトのWindows８から標準装備）の活用
　　　 ㋺Skype（マイクロソフトが提供するインターネット電話サービス）の活用　　　
　　③　業務改革実施トライアル方法について
    ④　会員への情報提供の充実

「ゼネラル社友会」の目的は「会員相互の親睦」を図ることにあります。
その精神を貫き社友会事業を継続・推進するためにも、今後「業務改革」を実施することが必要になります。業務改革会議では、主にICT（情報通信技術活用）による業務改革について検討しました。参加して頂いた方々のご意見も参考に今後、業務改革を推進して参ります。