2018年8月3日金曜日

「業務改革/今後のHPの方向性」についての会議を開催しました




ご承知のとおり、今年度より社友会への会社補助が大幅に削減
(年間約9百万円->約3百万円)されたことから、社友会の
事業・活動の見直しを図ってきました。

今回の会議では本部事務局で取り組んできました業務改革の概要を
ご紹介するとともに、ホームページの今後の方向性・課題について、
有意義な意見交換ができました。
詳細につきましては、下記の資料をご参照ください。

猛暑の中、ご出席いただきました皆様、ありがとうございました。
今後とも業務改革を推進して参りますので、ご支援の程、
よろしくお願いいたします。

1.日時 :2018年7月19日(木) 13:30~16:00
2.場所 :JXTGエネルギー(株)品川Wビル18CJ会議室
3.出席者:東日本支部: 茂木支部長、光井役員、坂上役員
                       高橋前事務局長(オブザーバー参加)
           HP実行委員: 山口リーダー
           本部事務局: 浦邊会長、小松事務局長
                       土岐事務局次長、小沼事務局次長
4.議題&トピックス :
      ① 浦邊会長ご挨拶
      ② 業務改革の概要
    「事務局業務マニュアルの策定」、

「OneDriveの共有ドライブ化」、
          「Webメールへの完全移行」等により、

事務局スタッフが自宅で効率的に実施できる業務が
増え、出社回数・出社人数が大幅に減少出来ました。
      ③ ホームページの今後の方向性・課題
   導入後10年以上になりますが、全面リニューアルには

多大なワークロードと費用が必要なため、現状の
システムを継続使用することになりました。
また、今後は現行内容の一部見直し、更新を行い、
使い易さの更なる向上を図ることにいたしました。

   (下記の資料はクリックすると拡大されます)