2010年9月27日月曜日

22年度中間監査が行われました

9月13日(月)午前11時から午後5時まで、大柴監事による22年度の中間監査が行われました。当日の監査は、22年度これまでの活動状況、ホームページの管理、前年度監査時の検討事項、備品管理、現金・預金照査等を対象に行われました。又、年度末監査は23年1月下旬に実施する予定です。中間監査を終え、今後本部事務局では、来年度以降の活動方針、予算案等の立案に着手してまいります。

2010年8月17日火曜日

関東支部「ゴルフ会」実行委員会が開催されました

8月17日、関東支部「ゴルフ会」実行委員会が開催されました。今年は、91名の皆さまに参加を予定頂いております。実行委員の皆さんが知恵を出し合い運営内容をレビュー致しました。ゴルフ会は9月28日(火)、昨年と同じ横浜カントリーにて開催されます。参加される皆様への案内状発送は、8月27日を予定しております。

2010年8月13日金曜日

関東支部の「バスツアー」案内状を発送しました




8月9日(月)午後、関東支部「バスツアー」の案内状送付作業を行いました。
この催しは今年で4回目となりますが、毎回バスツアー担当幹事の皆様が候補地の選択から下見とご苦労されております。今回は静岡方面への企画で、多くの皆様に楽しんで頂くよう内容は盛り沢山です。10月14日(木)に開催されますので、皆さまの参加のお申し込みをお待ち致します。




2010年6月17日木曜日

HP委員及びHP担当合同会議が開催されました

6月14日(月)午後2時から、今年度のHP委員及びHP担当合同会議が開催されました。新体制での初めての会議に新任の方も含めたHP委員7名、各支部HP担当4名、関西支部からのオブザーバー1名に加え、木内会長にも出席頂き、午後5時過ぎまで熱心に討議が続きました。主な議題は次の通りです。①来訪者数の拡大 ②会員からの投稿促進 ③支部アルバム作成とそのルール ④会員からの提案等これからも社友会の目的である「会員相互の親睦を図る」という観点から、今後の普及のための内容のブラッシュアップ、アクセス・オペレーションのし易さに関し活発な意見交換が行われ大変有意義な会議となりました。

2010年5月21日金曜日

会報を発送しました

5月14日(金)午後2時から、関東支部役員の協力を得て「会報43号」の発送作業を行いました。
皆さんの集中力は衰えず、午後4時過ぎにはすべての封書詰めを完了しました。あまりの早さに当初は週明けに局への持ち込みの予定が、当日持ち込みとなりました。
尚、関東支部の皆様には支部機関紙「ぜねらる関東」が同封されています。

2010年5月10日月曜日

「天狗の会」実務者懇談会が開催されました

4月26日(月)午後2時から、「天狗の会」実務者懇談会が開催されました。「天狗の会」は、全東燃OB会(T)、エッソ恵寿友会(E)、モービル石油M友会(M)、ゼネラル社友会(G)で構成され、その頭文字TEMGから「天狗の会」と称しています。当日は、全東燃OB会、ゼネラル社友会の会長が交代されることもあり、近々各会の会長と実務者を交えた懇談会を開催する件、各会の活動状況についての情報交換、会員名簿作成状況等について意見交換し、大変有意義な会議となりました。

2010年3月15日月曜日

関東支部総会の案内状を発送しました

3月9日(火)午後1時から、関東支部総会・懇親会のタスクチームに中島支部長、本部事務局が加わり、総会案内状の発送作業を行いました。 既に多くの皆様から返信を頂き始めております。712名の会員の内、先ず長寿祝い者と新入会員への封筒に宛名シールの貼付と文書を入れた後、それ以外の会員への宛名シールの貼付と全員への案内状の封入の順で作業を行いました。
最後に封筒数、宛名シール数、案内状数、返信用はがき数のチェックを行ったところ、返信用はがき及び案内状が1セット余ってしまい全員必死の思いで原因をチェックの結果、山積みになったシールの使用済み台紙のなかから1枚の貼り忘れを発見、ミスも何とか解決し、午後5時過ぎに作業は無事終了しました。関東支部総会・懇親会は4月10日(土)に開催されます。