2017年7月11日火曜日

「業務改革会議」を開催しました


ご承知のとおり来年度の社友会への会社補助が大幅(8,000円→3,000円)に削減され更に、会員各位への郵送費(郵便代・封筒補助)の廃止等もあり社友会の「事業・活動」の縮小が余儀なくされる状況です。

「業務改革会議」は、「本部の事務の軽減」「本部と支部との連動事務の効率化」を図ることを目的に開催されました。ご参加の方々、お忙しい中ご参加いただきありがとうございます。

1.      日時:7月5日(水) 13:00~16:30
2.      場所:JXTGエネルギー㈱ 品川Wビル 18CJ会議室
3.      参加者:茂木東日本支部長・東日本支部松下役員、
 HP委員実務担当3名(山口明さん・太田聡さん・川西大介さん)
               浦邊会長・大柴監事・高橋事務局長・小松事務局次長
4.議題

<浦辺会長挨拶>

  現行実施業務の改革について
       *  本部事務の軽減
       *  本部と支部の連動事務の効率化(事業計画・経費計画等)
    ②  業務改革の実施方法について
    ㋑OneDrive(マイクロソフトのWindows8から標準装備)の活用
    Skype(マイクロソフトが提供するインターネット電話サービス)の活用   
  ③ 業務改革実施トライアル方法について
    ④ 会員への情報提供の充実

「ゼネラル社友会」の目的は「会員相互の親睦」を図ることにあります。
その精神を貫き社友会事業を継続・推進するためにも、今後「業務改革」を実施することが必要になります。業務改革会議では、主にICT(情報通信技術活用)による業務改革について検討しました。参加して頂いた方々のご意見も参考に今後、業務改革を推進して参ります。



2017年5月23日火曜日

「会報57号」及び「ゼネラル社友会だより5号」を発送しました


 5月19日(金)午後1時から、東日本支部役員の方々の協力を得て「会報57号」及び「ゼネラル社友会だより5号」の発送作業を行いました。


 皆さんのチームワークと作業効率の良さで、午後3時頃にはすべての封書詰めを完了し、千百四十六通の封筒をメール室に届けました。5月22日の週には皆様の所へ届くと思いますので、ご期待ください






2017年2月13日月曜日

事務局メンバーが交代しました


2月6日の本部役員会に於いて、戸塚事務局長の辞任に伴い、新しい事務局には、髙橋徹、小松文明が選任されました。引き続きご支援のほどよろしくお願い致します。

(写真左から、小松、髙橋です)

2017年1月24日火曜日

28年度期末監査が行われました


1月19日(木)午前9時30分から午後5時00分まで、大柴監事による「28年度活動の業務並びに会計」の期末監査が行われ、浦邊会長、並びに私共事務局も同席致しました。 10月の中間監査では本部の分のみでしたが、期末監査では各支部からの報告書に基き支部の分についても詳細に監査が行われました。夕刻、監査は滞りなく完了し、大柴監事から頂いた「意見書」を添えて、2月6日(月)に開催される本部役員会の開催案内並びに議案書を発送致しました。

2016年12月7日水曜日

2017年用カレンダーを発送しました。


   121日(木)関東支部役員10名とHP実務担当者2名の応援を得て来年のカレンダーの発送作業を行いました。


  今回お送りしたのは、カレンダーの他に「社友会会報」56号と各支部や会員の活動報告を掲載した「ゼネラル社友会だより」第4号です。

 
今回は、発送作業が従来と異なりカレンダーを郵便番号ごとに輪ゴムで結ぶ作業がビニールテープで結ぶ作業に変更されましたが、全員が和気藹々と作業に取り組み、大変集中力の高い手際のよい段取りで、余裕をもって全会員への発送作業を完了致しました。


東日本支部の役員の皆さんHP実務担当者の皆さん、ご協力ありがとうございました。
この発送作業が終わると、事務局は来年2月開催の本部役員会の本格的な準備に入ります。

2015年12月3日木曜日

東燃ゼネラル石油のプレス発表の内容

東燃ゼネラル石油は、本日プレス発表を行いました。
発表内容を会社から各OB会へも連絡をいただいたので、
以下のアドレスをクリックしてお読み下さい。


http://www.tonengeneral.co.jp/news/uploadfile/docs/20151203_1_j.pdf

2015年11月19日木曜日

11月16日の東燃ゼネラル石油に関する報道について

各報道機関が東燃ゼネラル石油について報道致しました。
当日は「東燃ゼネラル児童文化賞・音楽賞」受賞記念公演会があり、事務局のメンバーも招待席におりました。
公演会の冒頭、挨拶に立たれた武藤社長は開会の辞とは別に「本日の一部報道について」のメッセージも出されました。
内容については齟齬がないように、東燃ゼネラル石油のホームページを、ご参照下さい。


http://www.tonengeneral.co.jp/news/uploadfile/docs/20151116_1_J.pdf