関東支部総会案内状を発送しました

３月３日（火）午後１時から、関東支部総会・懇親会のタスクチームに中島支部長が加わり、総会案内状の発送作業を行いました。

７０８名の会員の内、先ず長寿祝い者と新入会員への封筒に宛名シールの貼付と文書を入れた後、それ以外の会員への宛名シールの貼付と全員への案内状の封入の順で作業を行いました。

最後に封筒数、宛名シール数、案内状数、返信用はがき数のチェックを行ったところ、返信用はがきが４枚余ってしまい全員で中身の再チェック。４枚の封入ミスも解決し、午後４時過ぎに作業は無事終了しました。関東支部総会・懇親会は４月４日に開催されます。

関東支部ＨＰタスク会議が開催されました

２月１３日（金）午後２時から関東支部ＨＰタスク会議が開催され、事務局も参画しました。
当日は、社友会ＨＰ「ミュージア夢」の「支部アルバム」の具体的な掲載内容や支部会員のメールアドレスの登録促進（現在支部会員の４７％が登録）等を中心に討議しました。
当日の話し合いの結果は、２月１７日開催の関東支部役員会に諮られ今年度の具体的な施策として実行に移されます。

期末監査が行われました

１月３０日（金）午前１０時３０分から夕刻まで、大柴監事（写真）による期末監査が行われ、事務局２名が同席しました。
期末監査は、本部だけではなく各支部から報告頂いた２０年度の事業報告、収支決算報告を含め社友会活動全般を対象に行われます。
この日も幅広い視点から貴重なコメントを頂きましたので、今後の活動や管理に活かしたいと思います。
最後に頂いた「意見書」を付して、近く開催される本部役員会の案内状、議案書等を夕刻に発送致しました。
本部役員会は、全国の支部長に参加頂き、２月６日（金）午後２時から
本社にて開催されます。

初日の出

ゼネラル社友会の皆様にはお健やかに平成２１年の新たなる年をお迎えのことと思います。

九州東シナ海から本州、北海道の日本海沿いは雪模様とのことでしたが、事務局両名の住む横浜市は幸いにも快晴で初日の出を拝むことが出来ました。

今年も皆様にとって幸多い年となりますようお祈りさせて頂ました。

私共も早いもので就任以来今年で４年目に入ります。今年も皆様のお役に立てますよう努力して参りますのでどうぞよろしくお願い申し上げます。

会報、カレンダーの発送作業を行いました

１２月５日（金）午前１１時から午後４時まで、関東支部役員の皆さんと事務局２名で１２月恒例の会報（第４０号）、来年のカレンダー、そして関東支部会員の皆様には支部機関誌“ぜねらる関東”の発送作業を行いました。
昨年から変更になった「郵便番号毎の仕分け」にも大分慣れ、午後４時には１１０５通全ての作業を完了しました。
１２月８日（月）に郵便局が引き取りに来て、そこから約１週間程度で皆様のお手元に届くと思います。どうぞお楽しみにお待ち下さい。

HP委員会が開催されました

１０月２４日（金）午後、社友会ホームページ委員会が開催されました。
平成２０年度のコラム別の投稿数や社友会ＨＰへのアクセス数等のデータを基に、当面の課題とその対策について熱心に討議されました。
更に、今年度のレビューを基に、平成２１年度の活動方針についても討議致しました。
社友会ＨＰへのアクセス数は、会員の皆様のご協力により順調に増加しております。又、社友会ＨＰは、会員の皆様からの投稿により成り立っております。どうか今後とも積極的に投稿頂きますようお願い致します。

関東支部バス旅行が催行されます

第２回目となりました関東支部のバス旅行。今年は「小江戸佐原の街めぐりと水郷潮来、秋の味覚柿狩り」と銘打って１１月１１日に行われます。
本日は、これまでにお申し込み頂いた７５名の皆様への詳細案内状の発送作業を４名の担当幹事が社友会事務所で行いました。
準備は万端、あとは今日みたいな素晴らしい秋晴れを望むばかりです。