2020年度ホームページ委員会が開催されました

(以下、「ホームページ」は「HP」と略称を使用します。)
日　 時: ２０２０年２月１２日（水）午後１時
場　所: 品川Wビル(JXTGエネルギー会議室)
出席者: (敬称略)
会　  　 長: 　 　浦辺太郎
HP委員長: 　 　小松文明
本部HP委員:    小沼新一郎、土岐晃
　　　　　　　　　　山口明、太田聡、川西大介
支部HP委員:    坂上正人 (東日本/代理)
　　　　　　　　　　大塚雅和 (中部)
　　　　　　　　　　岩本　 晃 (関西)
　　　　　　　　　　梅尾重喜 (九州)
オブザーバー:  茂木克美 (東日本)
　　　　　　  北田順造 (東日本)
　　　　　　　　　　小山基博 (関西)

　当日は、浦辺会長以下、本部および支部のHP委員が一堂に会し、支部からのオブザーバー(支部長)も出席、社友会をけん引している方々総勢14名が参加して開催されました。
　今回のHP委員会の招集の最大の目的は、17年前の平成15年2月15日に制定した「HP運営規則」の改訂です。

【「HP運営規則」の改訂】

改訂の手順は、現状の「HP運営規則」に則って、以下のように行われました。
   1.      HP委員会での改定案の審議と同意
   2.      浦辺会長による改定案の承認
   3.      本部役員会への改訂版の報告

おかげさまですべての手順を遂行し、「HP運営規則」の改訂は発効されました。

【「HP運営規則－細則」の制定】
次に、「HP運営規則-細則」の制定案について、審議・決定され、また細則資料の「HPへの記事掲載の手順」と「ココログ記事入力マニュアル」についても審議・決定しました。

【意見交換】

最後に社友会HPの今後の方向性についての以下のような意見交換が行われました。

事務局より　　　
これからの会員への情報提供は、ローコストでタイムリーなHPが中心となることの概要説明がありました。 

パスワードロック導入の可否について
　支部より、現在の社友会HPは誰でも閲覧ができてしまう。簡単でよいのでパスワードの設定が必要ではないか、という問題提起がありました。
　　　議論の中で、パスワードを設定すると途端に閲覧の難易度が上がって、閲覧者が大きく減る恐れがあるとの意見がありました。
　結論としてはパスワードロックの導入は当面実施しないこととなりました。

個人情報・肖像権について
　社友会のHPでは当面パスワードロックをしないので、だれでも閲覧できてしまうことを前提に、個人情報や肖像権の問題について注意すべきであると、本部支部より懸念する意見が多く出されました。

　特に写真の掲載は個人情報・肖像権の両方で問題となる可能性があります。
      例) 同期の会などの顔や氏名のある写真の掲載
　　　 　写真に写りこんだ車のナンバー 
       　支部総会のスナップ写真など

　ただし、写真が少ない記事はHPとしての魅力が落ちるという意見もありました。

　今後の対策として、総会や集まりなどでの写真撮影時は、以下のようなアナウンス例を参考に、呼びかけを実施する必要があることが本部・支部ともに共有されました。
　　　「本日撮影した写真は、今後社友会HP上で掲載されることがあるので、ご了承ください。問題がある場合は、個別に申し出てください。」

　　　　　　　　　　　　　　　　　以上