会報、カレンダーの発送作業を行いました

１２月５日（金）午前１１時から午後４時まで、関東支部役員の皆さんと事務局２名で１２月恒例の会報（第４０号）、来年のカレンダー、そして関東支部会員の皆様には支部機関誌“ぜねらる関東”の発送作業を行いました。
昨年から変更になった「郵便番号毎の仕分け」にも大分慣れ、午後４時には１１０５通全ての作業を完了しました。
１２月８日（月）に郵便局が引き取りに来て、そこから約１週間程度で皆様のお手元に届くと思います。どうぞお楽しみにお待ち下さい。

HP委員会が開催されました

１０月２４日（金）午後、社友会ホームページ委員会が開催されました。
平成２０年度のコラム別の投稿数や社友会ＨＰへのアクセス数等のデータを基に、当面の課題とその対策について熱心に討議されました。
更に、今年度のレビューを基に、平成２１年度の活動方針についても討議致しました。
社友会ＨＰへのアクセス数は、会員の皆様のご協力により順調に増加しております。又、社友会ＨＰは、会員の皆様からの投稿により成り立っております。どうか今後とも積極的に投稿頂きますようお願い致します。

関東支部バス旅行が催行されます

第２回目となりました関東支部のバス旅行。今年は「小江戸佐原の街めぐりと水郷潮来、秋の味覚柿狩り」と銘打って１１月１１日に行われます。
本日は、これまでにお申し込み頂いた７５名の皆様への詳細案内状の発送作業を４名の担当幹事が社友会事務所で行いました。
準備は万端、あとは今日みたいな素晴らしい秋晴れを望むばかりです。

中間監査が行われました

１０月１４日（火）午後、中間監査が行われました。本年２月の本部役員会で新たに選任された監事の大柴さんによる初めての正式監査でしたが、５月１６日に臨時の監査をお願いしたこともあり、スムースに行われました。


今回は、本部の当日までの収支状況、現預金残高の確認に加え、業務監査も行って貰いました。支部を含めた期末の最終監査は、来年１月３０日（金）に実施されます。
中間監査を終え、事務局ではこれから来年度の活動方針、予算編成方針の作成に着手します。

中部、関西支部の｢思い出のアルバム｣がスタートしました

８月６日の｢事務局通信｣でご案内の通り、社友会ホームページの中の｢ミュージア夢｣に各支部｢思い出のアルバム｣のコーナーが出来ました。
この度、中部支部と関西支部で準備が整い、昔懐かしい写真が掲載されておりますので是非ご覧頂きたいと思います。
トップページの右欄イーグルマークの｢ミュージア夢｣をクリックし、出てきた画面の｢思い出のアルバム｣の中部支部、関西支部をクリックするとご覧頂けます。
また、今後も各支部ホームページ担当の方から、会員の皆様にお手持ちの｢お宝写真｣の提供をお願いすることになると思いますので、その節は何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
皆様のご協力で、楽しい、懐かしいコーナーに育てていきましょう。

関東支部「バス旅行」の案内状を発送しました

９月９日（火）午後、関東支部｢バス旅行｣実行委員の４名と事務局２名で、この秋に開催される｢バス旅行｣案内状の発送作業を行いました。数日中に関東支部会員の皆様のお手元に届きます。

関東支部の｢バス旅行｣は昨年に続き２回目で、多くの皆さんにご参加頂けるよう実行委員の皆さんが下見を含め一所懸命に企画されました。１１月１１日（火）に開催されます。

ホームページ制作担当者会議が開催されました

８月４日（月）午後２時から、社友会ホームページ制作担当者５名が参加し、当面の課題について会議を開催致しました。
主な議題は、６月のＨＰ委員及びＨＰ担当合同会議にて討議し、その後も議論を重ねてきました、「ミュージア夢の中での昔懐かしい写真アルバムの具体的な掲載方法について」でした。
会員の皆様から広く「お宝写真」を募り、各支部毎に掲載するという企画です。
当日、一応の成案を得て、本日各支部ＨＰ担当の方々にお知らせ致しました。今後、各支部ＨＰ担当の方々を中心に具体的な展開策を立案し、支部役員会での討議を経て、準備の整った支部から順次皆様へもご案内が届くと思いますので、その節はご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

「会員動静」、「訃報」を分担します

6月初旬に開催された「ＨＰ委員及びＨＰ担当合同会議」にて、これまでの「事務局通信」に加え、「会員動静」及び「訃報」も事務局で担当することになりました。
ブログ形式の「事務局通信」と違い、ホームページ本体の「会員動静」と「訃報」の制作に携われることは、事務局にとって緊張と共に大変な喜びです。
早速、先週金曜日に制作担当の福田さんと山口さんに「ホームページビルダー」の手解きを受け、何とか制作可能なレベルに達することができました。
事務局が担当する時期は、１０月以降を考えておりましたが、予定を繰り上げて本日（７月１日）から開始致します。
事務局２名は今年共に６５歳を迎えますが、さらに進化していきたいと思っております。

関東支部「ゴルフ会」実行委員会の開催

６月１７日、「ゴルフ会」実行委員会が開催されました。
今年も、１００名以上の参加者を目指して、実行委員の皆さんが知恵を出し合いました。
９月３０日（火）、昨年と同じ横浜カントリーにて開催されます。皆様への案内状発送は、７月９日を予定しております。
「ゴルフ会」及び「バス旅行」に関しては、私共事務局２名もそれぞれの委員会に参加しお手伝いを致しております。

関東支部「バス旅行」実行委員会の開催

６月１７日に「バス旅行」実行委員会が開催されました。
候補地の下見の結果をレビューし、更に会員の皆様に満足頂ける内容に改善を重ねた上でご案内を致します。
開催日は、１１月１１日（火）、皆様への案内状発送は、９月１１日を予定しております。

HP委員及びＨＰ担当合同会議が開催されました

６月９日（月）午後２時から、ＨＰ委員と各支部ＨＰ担当の方々に出席戴き、合同会議を開催しました。
今回は特に、ＨＰ投稿数の拡大、掲載内容の充実、ＨＰへの訪問者数の増大策について話し合いました。
その一環として、中部支部大塚さんより提案された「ミュージア夢写真館のアーカイブＧ」に昔懐かしい写真（集合写真）を会員より広く集め展示することを採択致しました。準備の整った支部より逐次皆様にもご案内がなされると思います。その節はご協力をお願い致します。
又、九州支部の梅尾さんからは、訪問者数の拡大の為、支部総会でＨＰに関する説明を行った内容や、ＰＣ保有状況等のアンケート調査についての報告がなされました。
その他、各ＨＰ委員やＨＰ担当の方々から積極的に発言が続き、大変充実した会議になりました。
最後に、富山会長から、特に各支部ＨＰ担当の方々へ「皆さんは各地域の新聞社と同じ。各支部、各地域の個性、特徴を活かした投稿を積極的に促進して欲しい」との期待を込めたご挨拶で会議を終了致しました。

第３９号会報を発送致しました

５月１６日（金）午後、関東支部中島支部長以下役員１０名及び事務局２名で、全会員の皆様には第３９号会報を、又、関東支部の皆様には会報と支部広報誌“ぜねらる関東”の発送作業を行いました。
新たに支部幹事に就任した森川さんも参加し、午後２時から作業開始。全員の奮闘で午後４時過ぎに無事作業を完了、本日の発送に間に合いました。
皆様のお手元には近日中に届きます。
尚、保養所の「ラフォーレ倶楽部」の利用カードに変更がありましたので、パンフレットを同封すると共に会報にて詳しい説明を記載しました。

２０年度関東支部総会の案内状を発送しました

３月４日（火）、２０年度関東支部総会・懇親会の案内状の発送作業が行われました。 関東支部長の大塚さんをはじめ幹事６名、事務局２名で午後２時から作業を開始、多くの参加者が来られますようにと念じながら精力的に封筒詰めを行い、予定の午後５時前には作業を完了致しました。

関東支部会員の皆様のお手元には近日中に届きます。

期末監査が行われました

２月１日（金）午前１０時半から午後５時過ぎまで、中島監事による平成１９年度社友会活動の期末監査が行われました。
期末監査では、１月１５日までに各支部から提出戴いた年間の活動報告と決算報告書並びに本部の活動報告と決算報告書を中心に詳細に亘り業務監査と会計監査を行って戴きました。
又、今後の社友会活動の課題等幅広い観点からの助言も得ました。
期末監査が終了し、２月８日（金）開催の本部役員会の書類上の準備が全て整いましたので、本部役員の皆様に議案書を添え案内状を発送致しました。

２０年度本部役員会の準備作業を行っております

事務局は、昨年１１月から、来月開催される本部役員会の準備作業を行っております。
各支部から今月１５日までに提出戴きました資料と本部関係の資料を基に、平成１９年度の事業報告及び収支決算書をを作成し、又、平成２０年度の事業計画及び収支予算書を取り纏めました。
これ等の資料を基に、昨日（２１日）富山会長と事務局２名で会議を開催し、本部役員会の議題、上程する内容、当面の課題、支部からの要望、中期の課題等幅広いテーマについて話合いました。
本部役員会は、会長以下、各支部長、監事、事務局出席の下、２月８日（金）に本社会議室にて開催されます。