カレンダー等の発送作業を行いました

１２月５（月）午前１１時～午後４時３０分まで、関東支部役員の応援を得て来年のカレンダー等の発送作業を行いました。今回お送りしたのは、カレンダーの他に会報、そして関東支部会員向けの機関誌「ぜねらる関東」です。全員が大変集中力の高い手際の良い段取りで、和気藹々と作業に取り組み、余裕を持って全会員への発送作業を完了致しました。この発送作業が終わると、事務局は来年２月開催の本部役員会の本格的な準備に入ります。

２３年度中間監査が行われました

９月２０日（火）午前１０時から午後４時まで、大柴監事による２３年度の中間監査が行われました。当日の監査は、２３年度これまでの活動状況、ホームページの管理、前年度監査時の検討事項、備品管理、現金・預金照査等を対象に行われました。又、年度末監査は２４年１月下旬に実施する予定です。中間監査を終え、今後本部事務局では、来年度以降の活動方針、予算案等の立案に着手してまいります。

HP委員会が開催されました

６月６日（月）午後２時から、本社会議室にてＨＰ委員会が開催されました。主な議題は、①２２年度のレビュー、②会員からの投稿促進について、③２３年度の活動方針で、午後５時まで熱心な討議が行われました。
会員の皆様から寄せられた投稿のお陰をもちまして、来訪者数は月間３,６００名を超えるレベルまで順調に増加してきております。
今後の来訪者拡大のための方向性、更なる魅力的なリンクの作成、PC教室の開催、作成担当者業務の効率化等の課題が委員の間で活発に意見交換されました。これからも引き続き社友会ＨＰをお楽しみ頂きますと共に、「同期・職場の会」、「個人活動」、「同好の集い」欄等に写真と簡単なコメントをお寄せ頂きますようご協力を宜しくお願い致します。

「天狗の会」実務者懇談会が開催されました

５月３０日（月）午後３時から、「天狗の会」実務者懇談会が開催されました。「天狗の会」は、全東燃ＯＢ会（Ｔ）、エッソ恵寿友会（Ｅ）、モービル石油Ｍ友会（Ｍ）、ゼネラル社友会（Ｇ）で構成され、その頭文字ＴＥＭＧから「天狗の会」と称しています。当日は、東日本大震災に際しての各OＢ会からの対応報告、ＯＢ会員の消息把握の工夫についての意見交換、最新の会報の相互交換、会則の相互交換等を行い、各会の活動状況についての情報交換の場として大変有意義な会議となりました。

会報を発送しました

５月１７日（火）午後１時から、関東支部役員の協力を得て「会報４５号」の発送作業を行いました。
万全の準備と皆さんの集中力で、午後３時前にはすべての封書詰めを完了し、関東支部バスツアータスクチームからの下見報告に基づく意見交換も行われました。
尚、関東支部の皆様には支部機関紙「ぜねらる関東」が同封されています

期末監査が行われました

１月２８日（金）午前９時３０分から午後５時３０分まで、大柴監事による２２年度活動の業務並びに会計の期末監査が行われ、私共事務局も同席致しました。 ９月の中間監査では本部の分のみでしたが、期末監査では各支部からの報告書に基き支部の分についても詳細に監査が行われました。
夕刻、監査は滞りなく完了し、大柴監事から頂いた「意見書」を添えて、２月４日（金）に開催される本部役員会の開催案内並びに議案書を発送致しました。