各地「支部総会」延期のご連絡

毎年4月に開催されます各地「支部総会」を、
新型コロナウイルス感染の状況を踏まえ延期
致します。

ご承知の通り「社友会」の目的は、懇親/親睦
であります。

年に一回の総会で顔を合せることを楽しみに
している方々がいるとおもいますが・・・

社友会の平均年齢75.1歳と高齢になってきて
おり、また食事の提供もあることから延期
する事にしました。

取り急ぎご連絡いたします。

支部　　日時　　　　　場所

東日本　  4月11日(土)

　　　→11月03日(火)　東海大学校友会館

中部　　  4月18日(土)

           →10月17日(土)   名鉄グランドホテル

関西　　  4月18日(土)

　　　→10月03日(土)   アゴーラリージェンシー堺

九州　　  4月18日(土)
           →10月24日(土)   博多ANAクラウンプラザ

2020年度ホームページ委員会が開催されました

(以下、「ホームページ」は「HP」と略称を使用します。)
日　 時: ２０２０年２月１２日（水）午後１時
場　所: 品川Wビル(JXTGエネルギー会議室)
出席者: (敬称略)
会　  　 長: 　 　浦辺太郎
HP委員長: 　 　小松文明
本部HP委員:    小沼新一郎、土岐晃
　　　　　　　　　　山口明、太田聡、川西大介
支部HP委員:    坂上正人 (東日本/代理)
　　　　　　　　　　大塚雅和 (中部)
　　　　　　　　　　岩本　 晃 (関西)
　　　　　　　　　　梅尾重喜 (九州)
オブザーバー:  茂木克美 (東日本)
　　　　　　  北田順造 (東日本)
　　　　　　　　　　小山基博 (関西)

　当日は、浦辺会長以下、本部および支部のHP委員が一堂に会し、支部からのオブザーバー(支部長)も出席、社友会をけん引している方々総勢14名が参加して開催されました。
　今回のHP委員会の招集の最大の目的は、17年前の平成15年2月15日に制定した「HP運営規則」の改訂です。

【「HP運営規則」の改訂】

改訂の手順は、現状の「HP運営規則」に則って、以下のように行われました。
   1.      HP委員会での改定案の審議と同意
   2.      浦辺会長による改定案の承認
   3.      本部役員会への改訂版の報告

おかげさまですべての手順を遂行し、「HP運営規則」の改訂は発効されました。

【「HP運営規則－細則」の制定】
次に、「HP運営規則-細則」の制定案について、審議・決定され、また細則資料の「HPへの記事掲載の手順」と「ココログ記事入力マニュアル」についても審議・決定しました。

【意見交換】

最後に社友会HPの今後の方向性についての以下のような意見交換が行われました。

事務局より　　　
これからの会員への情報提供は、ローコストでタイムリーなHPが中心となることの概要説明がありました。 

パスワードロック導入の可否について
　支部より、現在の社友会HPは誰でも閲覧ができてしまう。簡単でよいのでパスワードの設定が必要ではないか、という問題提起がありました。
　　　議論の中で、パスワードを設定すると途端に閲覧の難易度が上がって、閲覧者が大きく減る恐れがあるとの意見がありました。
　結論としてはパスワードロックの導入は当面実施しないこととなりました。

個人情報・肖像権について
　社友会のHPでは当面パスワードロックをしないので、だれでも閲覧できてしまうことを前提に、個人情報や肖像権の問題について注意すべきであると、本部支部より懸念する意見が多く出されました。

　特に写真の掲載は個人情報・肖像権の両方で問題となる可能性があります。
      例) 同期の会などの顔や氏名のある写真の掲載
　　　 　写真に写りこんだ車のナンバー 
       　支部総会のスナップ写真など

　ただし、写真が少ない記事はHPとしての魅力が落ちるという意見もありました。

　今後の対策として、総会や集まりなどでの写真撮影時は、以下のようなアナウンス例を参考に、呼びかけを実施する必要があることが本部・支部ともに共有されました。
　　　「本日撮影した写真は、今後社友会HP上で掲載されることがあるので、ご了承ください。問題がある場合は、個別に申し出てください。」

　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

２０２０年度本部役員会が開催されました

２月１２日（水）午後２時３０分から、２０２０年度本部役員会がJXTGエネルギーWビル１８F会議室にて開催されました。

当日は、浦邊会長以下全支部長（中部支部は友利支部長の委任を受けて大塚雅和氏が代理出席、九州支部は橋本支部長の委任を受けて梅尾重喜氏が代理出席）、監事、事務局の本部役員会構成メンバー並びにオブザーバー（北田順造氏、坂上正人氏、岩本晃氏）が出席し、総勢１２名での開催となりました。

下記の議案等について審議され、承認されました。概要は以下の通りです。

第１号議案　：２０１９年度の事業報告及び収支決算の件

支部総会、ゴルフ大会、交流会、ハイキング等を成功裏に実施しました。また、HPの効率的、効果的な運営、活用のための改善策を実施しました。

第２号議案　：２０２０年度の事業計画及び収支予算の件
会員相互の親睦を図るべく「総会・懇親会」を中心に、昨年と同様な行事・活動を計画しています。

第３号議案　：任期満了に伴う本部役員改選の件

現本部役員全員（５名）の留任（任期は２０２２年本部役員会終了時まで）が決まりました。　

第４号議案　：入会金等積立金運用規則第４条（使途及び処分）に関する件

会社からの補助金減額により、事業の遂行上、基金５百万円の取崩しを行います。

第５号議案　：会則並びに施行細則改訂の件

「個人情報の取り扱い」に関する条項を会則に追記します。会報の発行頻度を現行の年２回から年１回（５月）に変更します。個人情報保護並びにコスト削減の観点から、会員名簿の発行を取止めます。

その他事項　：慶弔（長寿祝い）の見直し　他

現在実施している米寿祝い（８８歳）をコスト削減の観点から２０２０年度をもって取止めることが決まりました。　　　　

「新コロナウイルスに対する支部総会の対応」についての質問があり討議しました。その結果、政府並びにJXTGの対応状況を確認しながら、今後の対応策について支部の意見を参考にし、3月上旬を目途に本部で最終決定の上、連絡することと致します。

尚、詳細内容につきましては、各支部総会案内時の資料並びに社友会報にてお知らせ致します。