2009年3月4日水曜日

関東支部総会案内状を発送しました

3月3日(火)午後1時から、関東支部総会・懇親会のタスクチームに中島支部長が加わり、総会案内状の発送作業を行いました。
708名の会員の内、先ず長寿祝い者と新入会員への封筒に宛名シールの貼付と文書を入れた後、それ以外の会員への宛名シールの貼付と全員への案内状の封入の順で作業を行いました。
最後に封筒数、宛名シール数、案内状数、返信用はがき数のチェックを行ったところ、返信用はがきが4枚余ってしまい全員で中身の再チェック。4枚の封入ミスも解決し、午後4時過ぎに作業は無事終了しました。関東支部総会・懇親会は4月4日に開催されます。