2010年3月15日月曜日

関東支部総会の案内状を発送しました

3月9日(火)午後1時から、関東支部総会・懇親会のタスクチームに中島支部長、本部事務局が加わり、総会案内状の発送作業を行いました。 既に多くの皆様から返信を頂き始めております。712名の会員の内、先ず長寿祝い者と新入会員への封筒に宛名シールの貼付と文書を入れた後、それ以外の会員への宛名シールの貼付と全員への案内状の封入の順で作業を行いました。
最後に封筒数、宛名シール数、案内状数、返信用はがき数のチェックを行ったところ、返信用はがき及び案内状が1セット余ってしまい全員必死の思いで原因をチェックの結果、山積みになったシールの使用済み台紙のなかから1枚の貼り忘れを発見、ミスも何とか解決し、午後5時過ぎに作業は無事終了しました。関東支部総会・懇親会は4月10日(土)に開催されます。