「会報５８号」及び「ゼネラル社友会だより６号」を発送しました

　１２月４日（月）午後２時から、東日本支部役員の方々の協力を得て「会報５８号」及び「ゼネラル社友会だより６号」の発送作業を行いました。

　

残念な事ですが、今年からカレンダーの無償配布が無くなり、「ゼネラル社友会だより」も制作経費の都合で、最終号となりましたが、皆さんのチームワークと作業効率の良さで、午後４時頃にはすべての封書詰めを完了し、１,１４６通の封筒をメール室に届けました。１２月１１日の週迄には、皆様の所へ届くと思いますので、ご期待ください。

　

東日本支部の役員の皆さん、ご協力ありがとうございました。

この発送作業が終わると、事務局は来年２月開催の本部役員会の本格的な準備に入ります。

「業務改革会議」を開催しました

ご承知のとおり来年度の社友会への会社補助が大幅（8,000円→3,000円）に削減され更に、会員各位への郵送費（郵便代・封筒補助)の廃止等もあり社友会の「事業・活動」の縮小が余儀なくされる状況です。

「業務改革会議」は、「本部の事務の軽減」「本部と支部との連動事務の効率化」を図ることを目的に開催されました。ご参加の方々、お忙しい中ご参加いただきありがとうございます。

１．      日時：７月５日（水）　１３：００～１６：３０

２．      場所：JXTGエネルギー㈱　品川Ｗビル　１８ＣＪ会議室
３．      参加者：茂木東日本支部長・東日本支部松下役員、

 ＨＰ委員実務担当３名（山口明さん・太田聡さん・川西大介さん）

               浦邊会長・大柴監事・高橋事務局長・小松事務局次長

４．議題

＜浦辺会長挨拶＞

①  現行実施業務の改革について

       ＊  本部事務の軽減
       ＊  本部と支部の連動事務の効率化（事業計画・経費計画等）
    ②  業務改革の実施方法について
　　　 ㋑OneDrive（マイクロソフトのWindows８から標準装備）の活用
　　　 ㋺Skype（マイクロソフトが提供するインターネット電話サービス）の活用　　　
　　③　業務改革実施トライアル方法について
    ④　会員への情報提供の充実

「ゼネラル社友会」の目的は「会員相互の親睦」を図ることにあります。
その精神を貫き社友会事業を継続・推進するためにも、今後「業務改革」を実施することが必要になります。業務改革会議では、主にICT（情報通信技術活用）による業務改革について検討しました。参加して頂いた方々のご意見も参考に今後、業務改革を推進して参ります。

「会報５７号」及び「ゼネラル社友会だより５号」を発送しました

　５月１９日（金）午後１時から、東日本支部役員の方々の協力を得て「会報５７号」及び「ゼネラル社友会だより５号」の発送作業を行いました。

　皆さんのチームワークと作業効率の良さで、午後３時頃にはすべての封書詰めを完了し、千百四十六通の封筒をメール室に届けました。５月２２日の週には皆様の所へ届くと思いますので、ご期待ください

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事務局メンバーが交代しました

２月６日の本部役員会に於いて、戸塚事務局長の辞任に伴い、新しい事務局には、髙橋徹、小松文明が選任されました。引き続きご支援のほどよろしくお願い致します。

（写真左から、小松、髙橋です）

２８年度期末監査が行われました

１月１９日（木）午前９時３０分から午後５時００分まで、大柴監事による「２８年度活動の業務並びに会計」の期末監査が行われ、浦邊会長、並びに私共事務局も同席致しました。 １０月の中間監査では本部の分のみでしたが、期末監査では各支部からの報告書に基き支部の分についても詳細に監査が行われました。夕刻、監査は滞りなく完了し、大柴監事から頂いた「意見書」を添えて、２月６日（月）に開催される本部役員会の開催案内並びに議案書を発送致しました。